Teamassistenz (w/m/d) (befristet auf 18 Monate)

職缺編號

509401

發布時間

15-六月-2026

工作領域

Internal Services

公司

Siemens Healthineers AG

經驗等級

中級專業人士

工作职位

全職

工作模式

混合型（遠端/辦公室）

工作性質

長期

地點

埃朗根 - - 德國

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.
Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?

Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Teamassistenz (w/m/d).

Die Stelle ist befristet auf 18 Monate.

Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.

Noch mehr Flexibilität? Mobiles Arbeiten aus dem Ausland ist unter bestimmten Voraussetzungen und in ausgewählten Ländern für bis zu 30 Tage im Jahr möglich.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Sie übernehmen umfassende Assistenzaufgaben für die Funktionsleitung, koordinieren komplexe Terminkalender, setzen Prioritäten und lösen Termin- sowie Organisationskonflikte eigenständig.
Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation (Materialbestellungen, Korrespondenz, Datenpflege, etc.) sowie die Rolle als persönliche Ansprechperson für Mitarbeitende am Standort.
Sie agieren als Ansprechperson für interne, externe und internationale Stakeholder und bearbeiten sowie koordinieren eingehende Anfragen
Sie unterstützen das Office-Management im internationalen Kontext in deutscher und englischer Sprache.
Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben wie HR‑ und Vertragsprozessen, der Führung von Gleitzeitkonten, dem Einholen von Unterschriften, der Pflege von E‑Mail‑Verteilerlisten, der Bestellabwicklung, der Unterstützung der Rechnungsbearbeitung sowie dem Abgleich der Kreditorenbuchhaltung gemäß internen Richtlinien. Zudem begleiten Sie das On‑ und Offboarding in den jeweiligen Abteilungen.
Sie organisieren und planen Dienstreisen im In- und Ausland, inklusive Flug, Hotel, Mietwagen und Visa, und erstellen sowie prüfen Reisekostenabrechnungen.
Sie planen und organisieren interne Workshops, Jubiläen und weitere Veranstaltungen.
Sie arbeiten eng mit den Assistenzteams im Bereich Customer Services zusammen und unterstützen sich gegenseitig bei Bedarf.

Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter https://www.siemens-healthineers.com/de/products-services.

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
Sie überzeugen durch mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz.
Sie verfügen über fundierte MS‑Office‑Kenntnisse.
Gute Kenntnisse in SAP (P41), OneSRM und relevanten Prozessen sind von Vorteil.

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein sicheres Auftreten, sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, die es Ihnen ermöglichen mit unterschiedlichen Geschäftsbereichen, Kulturen und Führungsebenen in einem internationalen Umfeld problemlos und auf Augenhöhe zu kommunizieren.
Sie agieren organisationsstark, diskret und zuverlässig in einem internationalen Team und zu internationalen Arbeitszeiten.
Sie sind teamfähig, können priorisieren und besitzen ein gutes Zeitmanagement.
Eine sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise runden ihr Profil ab.

Unser globales Team:

Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 74.000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen.

Unsere Kultur:

Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern. Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter https://www.siemens-healthineers.com/de/careers

Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung. #myabilityshs

Sie möchten mehr erfahren und erste Fragen gern persönlich klären – Sprechen Sie uns an: recruitinggersupport.func@siemens-healthineers.com. Kontaktperson dieser Stellenausschreibung ist Vithusha Tharmalingam.

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Bitte legen Sie ein Profil in unserer Talent Community an, um Ihren Lebenslauf hochzuladen. Daran erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und können Sie zu relevanten Stellen benachrichtigen. Klicken Sie hier, um ein Profil anzulegen.

An alle Personalvermittlungsagenturen:

Die Personalbeschaffung bei Siemens Healthineers wird intern verwaltet. Externe Unterstützung ist nur dann gestattet, wenn eine qualifizierte Agentur einen formellen Vertrag mit uns abgeschlossen hat. Unaufgeforderte Bewerbungen und Empfehlungen von Kandidatenprofilen ohne aktuelle Lieferantenvereinbarung begründen keine Zustimmung und sind somit nicht gebührenpflichtig. Wir löschen und vernichten nicht angeforderte Informationen und empfehlen, von derartigen Praktiken abzusehen. Wir danken Ihnen für die Einhaltung unserer Richtlinien.

Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work® ausgezeichnet.

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