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保守契約書作成業務 / Maintenance Contract creation support, JAPAN
<JOB Profile>
Position Title:保守契約書作成業務
Mission of Function:医療機関に導入された画像診断機器の保守サービスを提供するための保守契約書作成を行います。お客様との合意事項を確実に書面化し、医療現場の信頼と安心を支える業務です。
Division/Team structure:配属は大崎本社となります。勤務形態は在宅勤務であり、会議もオンラインで行いますが数ヶ月に1回程度の出社があります。マネジャー以下8名のチーム構成で、30代~経験豊富な50代まで幅広い年齢層が在籍しています。
Position Summary:主な業務内容は保守契約書の作成となりますが、その他社内の各種(デジタル化による業務効率化、業務システム更改など) プロジェクトへの参画、契約に関する社内からの様々な相談を受付・対応します。
Attractive Points:
・高品質な書面の作成により、医療の質を支える社会的意義の高い仕事
・在宅勤務を基本とした、自律性の高い働き方
・異業界出身者も活躍できる、充実した教育・研修制度
Career path / Training:入社後は研修およびOJTを通じて基礎を習得し、まずは商品性の習得および契約書の基本的な作成方法について学びます。 その後、任意のエリアを担当し、当該地区の契約書作成に従事いただきます。また業務の習熟度により並行して社内の各種プロジェクトにも参画することで書面作成だけではなく、プロジェクト管理、システム構築などの幅広い経験を積むことが可能です。
Who Succeeds in This Role:
・緻密なデータチェック、書面の作成ができる
・社内関連部署の立場を意識し、丁寧な説明や報告を大切にできる
・トラブル時にも冷静に状況を整理し、解決に向けて行動できる
・新しい知識や技術の習得を早く正確に吸収する前向きな意欲
Team Culture:
・チーム内の情報共有や相談がしやすく、困ったときにはすぐに支援を受けられる環境です。
・個人の判断力と行動力を尊重しつつ、チーム全体で成果を高めることを重視しています。
・無理な働き方を避け、長く安心して働ける環境づくりに取り組んでいます。
Role Description:
・保守契約書作成において、社内外(顧客、サプライヤーなど)に焦点を当てた業務適正性を確認・実行する
・保守契約作成プロセスの調和、標準化、デジタル化のために、CS Contractマネージャーと共に業務を遂行する
・関連チーム(営業、MME、MML、CSマーケティング、SV OMなど)に対し、関連規制へのコンプライアンスを確保するためのアドバイスとサポートを提供する。
・保守契約に関する潜在的リスクの評価、契約書の作成、営業チームによる顧客との条件交渉の推奨(法務部のサポートあり)
Must to have 必須要件(スキル・経験):
・1年以上の契約書作成の経験、または類似の法務または規制管理業務経験
・B to Bの保守契約プロセスに関する知識
・社内業務を効果的に遂行するためのコミュニケーションスキル
Nice to have あれば尚可要件(スキル・経験):
・ヘルスケア業界の規則や規制に関する全般的な知識
・会計管理、税務、その他財務ガイドラインに関する知識
・基礎的な英語力(相手が話す業務上の内容を理解することができ、簡単な応答ができるレベル)
・何らかの法律資格試験または検定(ビジネス実務法務検定など)
・X-mart、ERP(SAP)、その他ITツールの知識と使用経験
・社内における業務効率化の知見(基本的なシステム開発スキルを含む)
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※ご応募の際は履歴書・職務経歴書のご提出をお願いいたします
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