Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Teamassistenz (w/m/d) Legal and Compliance – Export Control and Customs, um uns bei der Sicherstellung eines reibungslosen Abteilungsbetriebs zu unterstützen.

Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.

Noch mehr Flexibilität? Mobiles Arbeiten aus dem Ausland ist unter bestimmten Voraussetzungen und in ausgewählten Ländern für bis zu 30 Tage im Jahr möglich.

Zudem ist diese Stelle in Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 28h/Woche zu besetzen.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Als Teamassistenz sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Bereichs ‚Export Control and Customs und übernehmen vielfältige Assistenzaufgaben.
• Sie unterstützen das gesamte Team sowie unsere Führungskräfte tatkräftig – ob bei der Organisation von Veranstaltungen, der Erstellung von Präsentationen oder bei interner und externer Kommunikation.
• Meetings und Workshops – ob intern, extern oder international – planen Sie mit einem Blick fürs Detail. Dazu gehören Einladungen, Reisebuchungen (Flug, Hotel, Mietwagen, Visa etc.) und die anschließende Abrechnung.
• Bestellungen wickeln Sie zuverlässig und regelkonform nach den Siemens Healthineers-Richtlinien (MOR) ab.
• Sie behalten den Überblick über Gleitzeitthemen in der Abteilung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Im Tagesgeschäft sind Sie eine wertvolle Unterstützung für Ihre Kolleg*innen und Führungskräfte im ECC-Umfeld – ob organisatorisch oder administrativ.
• Die Kommunikation mit internen Business Partner*innen und Vertragspartner*innen – auf Deutsch und Englisch – meistern Sie souverän und freundlich.
• Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit den anderen Team-Assistent*innen zusammen und springen bei Bedarf füreinander ein.

Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter https://www.siemens-healthineers.com/de/products-services

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder etwas Vergleichbares in der Tasche.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich macht Sie zur Expertin/zum Experten für reibungslose Abläufe.
• Mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams etc.) sind Sie bestens vertraut.
• Sie kennen sich aus mit Reisekostenabrechnung und Tools wie z.B. OneSRM, TIMO, SAP und SATO – und wissen idealerweise, wie die Siemens Healthineers-Richtlinien funktionieren.
• Präsentationen gestalten Sie anschaulich und mit einem guten Gespür für Inhalte.
• Neue IT-Tools schrecken Sie nicht ab – im Gegenteil: Sie arbeiten sich schnell und neugierig ein.

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

• Interkulturelle Offenheit ist für Sie selbstverständlich, und Sie bewegen sich sicher im Kontakt mit Partner*innen und Management auf allen Ebenen.
• Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut – schriftlich wie mündlich.
• Sie sind ein echtes Organisationstalent: strukturiert, vorausschauend und flexibel behalten Sie auch in turbulenten Zeiten den Überblick.
• Kommunikation liegt Ihnen – Sie sind sorgfältig und klar in der Abstimmung und im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Zuverlässigkeit und Vertrauen sind für Sie keine Floskeln, sondern gelebte Werte.
• Und das Wichtigste: Sie arbeiten gerne im Team und haben Freude daran, gemeinsam hohe Standards umzusetzen.