Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Application Owner und Prozessmanager*in (w/m/d), um die Digitalisierung der Rechtsabteilung und verbundener Funktionen weiter voranzutreiben.

Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.

Noch mehr Flexibilität? Mobiles Arbeiten aus dem Ausland ist unter bestimmten Voraussetzungen und in ausgewählten Ländern für bis zu 30 Tage im Jahr möglich.

Zudem ist diese Stelle in Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 25h/Woche zu besetzen.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Als Application Owner sind Sie hauptverantwortlich für die Weiterentwicklung, Administration und Optimierung der auf Microsoft SharePoint basierenden Legal&Compliance sowie funktionsübergreifenden Dokumentenmanagement-Lösungen. Sie treiben die Digitalisierung der Rechtsabteilung und anderer Funktionen maßgeblich durch innovative Nutzung und Anpassung von SharePoint-Funktionen voran.
• Sie steuern die technische und fachliche Betreuung der SharePoint-Plattform, einschließlich der Konfiguration von Workflows, Berechtigungsmanagement, Integration von Drittanwendungen und der Entwicklung von SharePoint-basierten Lösungen für die Rechtsabteilung und anderen Funktionen.
• Sie arbeiten eng mit internen und/oder externen Entwicklungs- und Implementierungsteams zusammen, spezifizieren Anforderungen, begleiten den Entwicklungsprozess und überprüfen die korrekte Umsetzung.
• Sie verantworten das Change Management für SharePoint-Lösungen, führen Schulungen für Endnutzer durch und sind erste Ansprechperson für Supportanfragen rund um die SharePoint-Anwendungen.
• Einen weiteren Schwerpunkt bildet die Identifikation von Use Cases sowie die Intensivierung der Nutzung von Microsoft 365 Produkten innerhalb der Rechtsabteilung und anderen Funktionen.
• Sie unterstützen gemeinsam mit Ihrem Team die Analyse und Auswertung relevanter Daten aus den eingesetzten Tools.

Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter https://www.siemens-healthineers.com/de/products-services

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium in einem technischen, wirtschaftswissenschaftlichen, juristischen oder vergleichbaren Fachgebiet
• Sie verfügen über erste praktische Erfahrung (z.B. im Rahmen von Praktika oder Werkstudierendentätigkeit) in der Administration und Weiterentwicklung von Microsoft SharePoint (idealerweise SharePoint Online) oder andere Dokumentenmanagement-Lösungen sowie in der Nutzung von Microsoft 365-Tools.
• Erfahrung in der Entwicklung von SharePoint-Workflows (z.B. mit Power Automate) und im Umgang mit SharePoint-spezifischen Berechtigungs- und Dokumentenmanagementstrukturen sind von Vorteil.
• Sie haben erste Erfahrungen/Kenntnisse im IT-Anforderungs- und Projektmanagement und agilen Methoden.
• Sie haben keinen Studienabschluss? Wir freuen uns auch über Bewerbende mit Berufsausbildung in Verbindung mit zusätzlichen Qualifikationen und langjähriger Berufserfahrung in diesem Bereichn

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

• Sie besitzen ein ausgeprägtes Interesse an der Digitalisierung der Arbeitswelt und von Prozessen und haben Spaß daran, den Herausforderungen und Chancen der Digitalisierung zu begegnen.
• Sie haben die Fähigkeit strukturiert und mit unterschiedlichen Partnern Lösungen zu erarbeiten und auf Anforderungen einzugehen.
• Sie denken analytisch, erfassen komplexe Zusammenhänge schnell und bringen systemübergreifendes Verständnis für digitale Prozesse mit.
• Ihre Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Eigeninitiative machen Sie zur treibenden Kraft in internationalen Projektteams.
• Sie beherrschen Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift und bewegen sich souverän in einem globalen Arbeitsumfeld.
• Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem technischen Verständnis gestalten Sie aktiv die Weiterentwicklung und Digitalisierung von SharePoint-basierten Lösungen.