【部門の役割・概要】

購買本部は、サプライヤー選定、価格・契約条件交渉、契約締結、購買プロセスの最適化を通じて、会社全体の事業運営を支える部門です。直接購買と間接購買チームに分かれており、間接購買チームでは、間接材領域を中心に、コスト最適化、リスク低減、コンプライアンス遵守、業務効率化を推進しています。事業部門のニーズを理解し、最適なサプライヤー・契約条件・購買プロセスを提案することで、会社の安定的かつ効率的な事業運営に貢献しています。

【組織構成】

購買本部は、直接材・間接材を含む幅広い購買領域を担当し、各メンバーがカテゴリーごとの専門性を活かして業務を推進しています。全体で約15名が在籍しており、今回募集する間接購買チームは5名体制です。30〜40代を中心としたメンバーで構成されています。

【ポジションの要約】

・間接購買担当として、社内で使用するサービス・物品・固定資産等に関する購買業務全般を担当いただきます。

・現時点では、物流、出張・トラベルなどを想定していますが、担当カテゴリーは組織状況に応じて変更される可能性があります。

・サプライヤー選定、価格・契約条件交渉、契約締結サポート、発注プロセス管理、コスト削減活動、サプライヤーマネジメントに加え、購買データを活用した課題発見・改善提案が期待されるポジションです。

・ドイツ本社やAPAC地域との連携が発生するため、一定の英語コミュニケーション力も必要です。

【ポジションの魅力】

・間接購買領域において、会社全体の事業運営に関わる幅広いカテゴリーを担当できます。

・価格交渉、契約条件見直し、サプライヤー戦略、リスク低減、プロセス改善など、購買の実践的な専門性を高めることができます。

・改善提案、交渉、実行まで一貫して関与でき、自身の成果がコスト最適化や業務効率化など会社全体のビジネスインパクトにつながるポジションです。

【職務内容】

• 顧客との折衝- 社内顧客との緊密な協力関係の構築
• 関連KPIの達成- 購買戦略とコスト削減戦略 - 会社の財務に貢献するため購買戦略・コスト削減戦略の立案 - 市場を見て、RFI/RFP/RFQおよび入札の実施- コスト削減で財務に好影響を与える                                                                                    
• 入札・RFI/RFP/RFQの実施- 社内関係者から必要な情報を収集し、適切なドキュメントを作成し、スケジュールを管理する- コスト削減を実現する
• サプライヤー管理- サプライヤーが社内の品質・評価ガイドラインに従って評価され、文書が適切に保管・ファイリングされていることを確認する-当社のリスクが保護されるような枠組み契約をサプライヤーに確実に適用する
• 調達コンプライアンス- サプライヤーの選定、評価、交渉プロセスにおいて、調達コンプライアンスが遵守されていることを確認すること、無理な購買を避けるため、購買要求のレビューが確実に管理されていること

【こんな人が活躍しています】

・自ら課題を発見/整理し、主体的に行動できる方

・関係者の要望をそのまま受けるのではなく、購買・コスト・契約・リスクの観点から適切に判断できる方

・サプライヤーや社内関係者と建設的にコミュニケーションを取り、合意形成を進められる方

・定型業務を正確に進めながら、非定型の課題にも前向きに取り組める方

・定量的な成果達成に拘るビジネスマインド

【チームの雰囲気・カルチャー】

・レポートライン：購買本部カントリー購買部マネージャー

・リモートワークが中心で、必要な場合のみ出社

・担当領域ごとに一定の裁量を持ちながら、自律的に業務を進めることを重視しています。

・社内外多くの関係者との連携が必要なため、個人の判断力とチームでの協働の両方を大切にしています

・自ら考えて働きたい方、担当領域の専門性を高めたい方にフィットする環境です。

【必須経験】

• 購買、調達の業務経験 (7年以上)                                    
• 見積取得、価格比較、価格交渉、契約条件確認、発注プロセス管理など、購買・調達に関する基礎知識
• 購買実績、支出データ、見積・請求データ等を定量的に分析し、課題発見や改善提案につなげるデータ分析力 
• TOEIC750点以上（海外関係者とのメール・会議出席に支障がないビジネスレベル）                                    
• 日本語ビジネスレベル以上（N1）

【あると望ましい経験・スキル】

• 間接購買経験（物流、出張・トラベル、マーケティング、外部サービス購入（Advisory Service）、Real Estate等）
• 物流、出張・トラベル業界での実務
• 購買システム、サプライヤー管理システム、その他の調達関連システムおよびプロセスに関する知識

【キャリアパス・成長機会】

・直接購買ご経験者：調達・購買の経験の幅を直接購買から間接購買へ広げることでスキル・経験の幅が広がります。間接購買では、社内の多様な部門と連携しながら、企業全体のコスト最適化や業務効率化に貢献する機会が豊富です。これまでの直接購買で培った交渉力や分析力を、より広い視点で活かすことができます。

・間接購買ご経験者：間接購買における専門性をさらに深めることが可能です。社内外のステークホルダーとの連携を通じて、複数のプロジェクトや意思決定に携わり、戦略的な購買活動に深く関与できます。

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