Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Management Assistant (w/m/d), um unser Team verantwortungsvoll in organisatorischen und kommunikativen Aufgaben zu unterstützen.

Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Sie unterstützen eigenständig und proaktiv die Head of Innovation and Technology Management sowie das Team im Tagesgeschäft.
• Sie übernehmen selbständig administrative Tätigkeiten wie das Onboarding von Kolleg*innen und Personalzeitmanagement.
• Sie koordinieren und überwachen Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Besprechungen und Veranstaltungen. Sie übernehmen die Planung und Organisation von internen und externen Meetings, Events und Workshops, sorgen für eine reibungslose Umsetzung und behalten dabei stets den Überblick.
• Sie übernehmen den professionellen Schriftverkehr mit internen und externen Partner*innen – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
• Sie sind verantwortlich für die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und kümmern sich um die Abwicklung von Bestellanforderungen.
• Sie erstellen eigenständig aussagekräftige Präsentationsunterlagen und Auswertungen in deutscher und englischer Sprache.
• Sie beantworten aufgabenbezogene Anfragen von Kolleg*innen sowie externen Ansprechpartner*innen – auch auf internationalem Management-Level.

Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter https://www.siemens-healthineers.com/de/products-services

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

• Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einem Sekretariat, idealerweise im Executive bzw. Management-nahen Umfeld.
• Sie haben fundierte Erfahrung in der Kommunikation mit internen und externen Partner*innen.
• Sie verfügen über hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel sowie Outlook) und zeichnen sich durch einen sicheren Umgang mit modernen Kommunikationstechniken (z.B. Microsoft Teams, Videokonferenzen, etc.) aus.
• Sie haben bereits mit diversen IT-Tools im Sekretariatsbereich gearbeitet und haben keine Berührungsängste, sich selbständig in neue Tools einzuarbeiten.
• Idealerweise kennen Sie sich bereits mit den bei Siemens Healthineers genutzten Tools und Verfahrensweisen aus (z.B. E2E Travel (Concur), OneSRM/MyMall, TIMO, SAP, Sharp, SpoDOM, POs).
• Sie interessieren sich für den Einsatz von KI‑Tools im Assistenzumfeld und sind motiviert, sich in diesem Bereich kontinuierlich weiterzubilden.

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

• Wir legen Wert auf Diversität und arbeiten in einem internationalen Umfeld. Dank Ihrer sehr guten Deutsch- und vor allem Englischkenntnisse fällt es Ihnen leicht, sich bei uns zurechtzufinden.
• Ausgeprägte Professionalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und ein souveränes Auftreten zeichnen Sie aus.
• Sie überzeugen mit Ihrer interkulturellen Offenheit und Ihrer Erfahrung im internationalen Umgang mit Menschen.
• Sie punkten mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise, können vorausschauend arbeiten und sich gut in Abläufe eindenken, um diese zu planen und zu organisieren.
• Mit Ihrem sicheren und freundlichen Auftreten passen Sie hervorragend in unser Team.

Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work® ausgezeichnet.