- Forchheim - Bayern - Germany
Document Manager (w/m/d)
Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.
Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?
Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Document Manager (w/m/d) im Bereich Computed Tomography (CT).
In dieser Rolle leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Qualität, regulatorischen Konformität und Audit-Readiness unserer Entwicklungs- und Änderungsprojekte. Der Fokus der Position liegt auf strukturiertem, prozessorientiertem Dokumentenmanagement, Dokumenten-Traceability sowie der Weiterentwicklung digitaler und datenbasierter Arbeitsweisen.
Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.
Noch mehr Flexibilität? Mobiles Arbeiten aus dem Ausland ist unter bestimmten Voraussetzungen und in ausgewählten Ländern für bis zu 30 Tage im Jahr möglich.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Sie unterstützen Entwicklungs- und Änderungsprojekte im Bereich Computed Tomography durch strukturiertes, prozessorientiertes Dokumentenmanagement über den gesamten Produktlebenszyklus.
- Sie planen, erstellen, pflegen und überwachen Dokumentenpläne in einem unternehmensweiten Dokumentenmanagement-Tool (DMS) und begleiten Dokumenten- und Änderungsfreigaben.
- Sie leisten eine zentrale Vorarbeit für Product Quality Management (PQM), Qualitätsnachweise sowie regulatorische Einreichungen (z. B. Technical File).
- Sie stellen eine konsistente, regelkonforme und audit-sichere Dokumentenlenkung und Dokumenten-Traceability über Projekte, Produktstände und Änderungszyklen hinweg sicher.
- Sie wirken an der Analyse, Visualisierung und Optimierung dokumentenbezogener Prozesse mit und unterstützen die Weiterentwicklung von Prozessen, Tools und Automatisierungen, einschließlich KI-basierter Ansätze.
- Sie arbeiten eng mit interdisziplinären und internationalen Schnittstellen zusammen.
Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter https://www.siemens-healthineers.com/de/products-services.
Ihre Qualifikationen und Erfahrung:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Ingenieurwesen, Naturwissenschaften, Medizintechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Sie besitzen erste Erfahrung im Dokumenten-, Prozess- oder Qualitätsumfeld, idealerweise in einem technischen oder regulierten Umfeld.
- Sie haben Kenntnisse der für Medizinprodukte anwendbaren Gesetze und Regularien (z.B. ISO 13485/9001, FDA QSR, MDR).
- Sie verfügen über Grundkenntnisse und idealerweise erste praktische Erfahrung im Bereich Product Lifecyle Management (PLM).
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Tools zur Dokumentation, Prozessanalyse und Datenvisualisierung sowie Erfahrung in der Arbeit mit SAP-basierten Systemen werden vorausgesetzt; Erfahrung mit Teamcenter ist von Vorteil.
- Sie haben idealerweise erste Erfahrung in der Vorbereitung, Begleitung oder Nachbereitung von Audits.
- Sie bringen eine Affinität zu datenbasiertem Arbeiten sowie Interesse am Einsatz von KI-Technologien zur Prozess- und Qualitätsverbesserung mit.
Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:
- Sie haben echte Lust, sich aktiv einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzutreiben – über reine Aufgabenbearbeitung hinaus.
- Sie arbeiten strukturiert, analytisch und lösungsorientiert und verstehen Dokumente und Prozesse nicht isoliert, sondern im Gesamtzusammenhang.
- Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und bewegen sich gerne an Schnittstellen zwischen Qualität, Prozessen und Organisation.
- Sie bringen hohe Eigeninitiative, Neugier und Freude an kontinuierlicher Verbesserung mit und warten nicht darauf, dass andere den ersten Schritt machen.
Unser globales Team:
Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 74.000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen.
Unsere Kultur:
Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern. Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter https://www.siemens-healthineers.com/de/careers
Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung. #myabilityshs
Sie möchten mehr erfahren und erste Fragen gern persönlich klären – Sprechen Sie uns an: recruitinggersupport.func@siemens-healthineers.com. Kontaktperson dieser Stellenausschreibung ist Vithusha Tharmalingam.
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An alle Personalvermittlungsagenturen:
Die Personalbeschaffung bei Siemens Healthineers wird intern verwaltet. Externe Unterstützung ist nur dann gestattet, wenn eine qualifizierte Agentur einen formellen Vertrag mit uns abgeschlossen hat. Unaufgeforderte Bewerbungen und Empfehlungen von Kandidatenprofilen ohne aktuelle Lieferantenvereinbarung begründen keine Zustimmung und sind somit nicht gebührenpflichtig. Wir löschen und vernichten nicht angeforderte Informationen und empfehlen, von derartigen Praktiken abzusehen. Wir danken Ihnen für die Einhaltung unserer Richtlinien.

Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work® ausgezeichnet.
