Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als HR Compliance Specialist (w/m/d).

Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.

Noch mehr Flexibilität? Mobiles Arbeiten aus dem Ausland ist unter bestimmten Voraussetzungen und in ausgewählten Ländern für bis zu 30 Tage im Jahr möglich.

Diese Position kann auch an folgenden Standorten lokalisiert sein:

• Amadora, Portugal
• Bratislava, Slowakei
• Budapest, Ungarn
• Madrid, Spanien
• Prag, Tschechische Republik
• Warschau, Polen

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Sie sind zuständig für die Konzeption, Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung des HR-internen Kontrollsystems.
• Sie koordinieren und übernehmen Aktivitäten im Bereich Internal Control over Financial Reporting (ICFR) für HR-relevante Prozesse.
• Sie entwickeln, dokumentieren und optimieren Kontrolldesigns zur Sicherstellung regulatorischer und interner Compliance-Anforderungen.
• Sie überwachen die Wirksamkeit etablierter Kontrollen, analysieren Kontrollschwächen und treiben geeignete Verbesserungsmaßnahmen nach.
• Sie wirken bei der Durchführung von Control-Monitoring-Aktivitäten mit und bereiten Nachweise für interne und externe Audits auf.
• Sie sind zuständig für Überwachung von Cybersecurity Controls innerhalb der HR-Funktion und arbeiten eng mit Cybersecurity-, IT- und Business-Stakeholdern zusammen.
• Sie beraten Prozessverantwortliche hinsichtlich Governance-, Risk- und Compliance-Anforderungen und fördern die Standardisierung von Prozessen und Kontrollen.
• Sie erstellen Management-Reports, Dashboards und Entscheidungsvorlagen für Führungskräfte und relevante Governance-Gremien.

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Master-Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht, Compliance, Risikomanagement oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Compliance, Internal Controls, Audit, Risk Management oder Governance.
• Sie haben fundierte Erfahrung mit internen Kontrollsystemen (ICS), ICFR-/SOX-nahen Anforderungen oder Audit-Prozessen.
• Sie haben gute Kenntnisse von HR-Prozessen sowie deren Risiko- und Kontrollanforderungen sind von Vorteil.
• Sie haben fundierte Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern und funktionsübergreifenden Teams.
• Wir freuen uns auch über Bewerbende mit Bachelor-Abschluss in Verbindung mit zusätzlicher Berufserfahrung in diesem Bereich.
• Sie haben keinen Studienabschluss? Wir freuen uns auch über Bewerbende mit Berufsausbildung in Verbindung mit einer qualifizierten Weiterbildung und darauf bezogene umfangreiche fachspezifische Berufserfahrung in diesem Bereich

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

• Sie verfügen über fließende Englischkenntnisse, gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sie können komplexe Compliance- und Kontrollanforderungen verständlich vermitteln.
• Sie arbeiten eigenständig, lösungsorientiert und mit hohem Qualitätsanspruch.
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder ohne direkte Weisungskompetenz zu beeinflussen.
• Sie bringen eine hohe Integrität sowie ein ausgeprägtes Risiko- und Verantwortungsbewusstsein mit.
• Sie treiben Veränderungen aktiv voran und fördern eine nachhaltige Compliance- und Kontrollkultur.

Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work® ausgezeichnet.