Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Global Travel Management Directive & Governance Lead (w/m/d), mit der Aufgabe, den globalen Reiserichtlinienrahmen aufzubauen und nachhaltig weiterzuentwickeln. In dieser Rolle stellen Sie sicher, dass Siemens Healthineers über eine konsistente, geschäftsrelevante und regelkonforme Architektur von Reiserichtlinien in allen Ländern verfügt. Sie unterstützen die Harmonisierung mit Varian und ermöglichen eine einheitliche Governance der Reiserichtlinienlandschaft im Zuge der Weiterentwicklung der Organisation. Darüber hinaus schaffen Sie die grundlegenden Richtlinienvoraussetzungen, die es Siemens Healthineers ermöglichen, Geschäftsreisen strukturiert, skalierbar und mit Fokus auf die Mitarbeitenden zu steuern.

Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.

Noch mehr Flexibilität? Mobiles Arbeiten aus dem Ausland ist unter bestimmten Voraussetzungen und in ausgewählten Ländern für bis zu 30 Tage im Jahr möglich.

Diese Position kann auch an folgenden Standorten angesiedelt sein:

• Bratislava, Slowakei
• Budapest, Ungarn
• Lissabon, Portugal
• Madrid, Spanien
• Prag, Tschechien

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Sie sind zuständig für das globale Reiserichtlinien-Framework, einschließlich Leitplanken, unverhandelbarer Vorgaben und Richtlinienprinzipien.
• Sie übernehmen die übergeordnete Steuerung und Beratung für lokale Reiserichtlinien und stellen deren Ausrichtung am globalen Rahmen sicher.
• Sie prüfen Abweichungen von Richtlinien, Muster bei Ausnahmen sowie Verstöße gegen Richtlinien, einschließlich der Analyse, was passiert, wo es auftritt und warum.
• Sie stellen eine faire und konsistente Anwendung der Richtlinien über alle Regionen hinweg sicher und berücksichtigen dabei Geschäftsanforderungen, Mitarbeitererlebnis, rechtliche Vorgaben und operative Umsetzbarkeit.
• Sie schaffen und erhalten Transparenz über die bestehende globale und lokale Reiserichtlinienlandschaft und identifizieren Lücken, Überschneidungen und Inkonsistenzen.
• Sie treiben die Harmonisierung des SHS-Reiserichtlinienrahmens mit Varian als zentralen Bestandteil der Rolle voran.
• Sie arbeiten mit Functional Ownern und Service Providern zusammen, um sicherzustellen, dass Reiseprozesse und lokale Implementierungen den direktiven Richtlinien entsprechen, ohne dabei die tägliche operative Ausführung oder die Verantwortung für die technische Konfiguration zu übernehmen.
• Sie koordinieren die Vorbereitung, Umsetzung und Kommunikation genehmigter Richtlinienänderungen und unterstützen deren Rollout in den betroffenen Ländern.
• Sie arbeiten eng mit Finance, Legal, Procurement, Service Providern sowie weiteren relevanten Stakeholdern zusammen, um die Ausrichtung, Akzeptanz und effektive Steuerung der Richtlinien sicherzustellen.
• Sie stellen sicher, dass Änderungen von Richtlinien in klare Anforderungen für die Umsetzungverantwortlichen übersetzt werden.

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

• Sie verfügen über einen Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Travel Management, Finanzen oder einem vergleichbaren Bereich.
• Sie haben langjährige Erfahrung in der Steuerung von Reiserichtlinien, im Travel Management, in HR-Operations oder in einem vergleichbaren Richtlinienumfeld in einem multinationalen Unternehmen.
• Sie besitzen ein fundiertes Verständnis globaler und länderspezifischer Reiserichtlinienstrukturen sowie davon, wie lokale Anforderungen mit globaler Governance zusammenwirken.
• Sie haben Erfahrung in der Entwicklung, Überprüfung und Umsetzung von Richtlinien in komplexen internationalen Umfeldern.
• Sie verfügen über Erfahrung in der Analyse von Richtlinienabweichungen, Compliance-Themen und länderübergreifenden Governance-Fragestellungen im Travel-Umfeld oder angrenzenden operativen Bereichen.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Urteilsvermögen im Umgang mit Abweichungen von Richtlinien, Eskalationen und konkurrierenden Prioritäten.
• Sie haben Erfahrung in der Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Stakeholdern wie HR, Finance, Procurement, Legal sowie Service Providern.
• Erfahrungen mit Projekten zur Harmonisierung, Integration oder Transformation von Richtlinien sind von Vorteil, insbesondere im Kontext von Entflechtungen oder eigenständigen Betriebsmodellen.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, die Auswirkungen von Richtlinien verständlich für Nicht-Expert*innen zu erklären.
• Sie verfügen bereits über umfangreiche, fundierte Berufserfahrung und zusätzliche Qualifikationen in diesem Bereich, jedoch über keinen Hochschulabschluss? Dann freuen wir uns ebenfalls sehr auf Ihre Bewerbung.

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

• Sie verfügen über fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
• Sie besitzen ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Stakeholder-Management- und Einflussnahme-Kompetenz aus.
• Sie haben eine sehr strukturierte, detailorientierte und lösungsfokussierte Arbeitsweise.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und können die Auswirkungen von Richtlinien auch Nicht-Expert*innen verständlich erläutern.
• Sie sind in der Lage, Governance-Anforderungen mit geschäftlichen Bedürfnissen und der Reiseerfahrung der Mitarbeitenden in Einklang zu bringen.
• Sie verfügen über ein gutes Urteilsvermögen im Umgang mit Richtlinienabweichungen, Eskalationen und konkurrierenden Prioritäten.
• Sie bringen eine kollaborative und pragmatische Denkweise mit und können über Länder-, Kultur- und Funktionsgrenzen hinweg arbeiten.
• Sie zeichnen sich durch ein Höchstmaß an Integrität, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Richtlinienthemen aus.

Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work® ausgezeichnet.