- Forchheim - - Deutschland
Werkstudent*in (w/m/d) Executive & Administrative Support
Art der Anstellung: Befristet / 10-15h/Woche
Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für dich?
Dann werde Teil unseres globalen Teams als Werkstudent*in (w/m/d) für Executive & Administrative Support.
Wähle den besten Ort für deine Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit deiner Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.
Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Du hilfst uns bei der Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von wiederkehrenden Team- und Stakeholder-Meetings sowie beim Erstellen, Koordinieren und Pflegen von Meeting-Agenden inklusive Themen, Zielen, Redner*innen und Teilnehmer*innen
- Du unterstützt, indem du im Namen der Führungskraft proaktiv Agenda Punkte mit den Teilnehmenden koordinierst und Meeting-Ergebnisse, Entscheidungen, Aufgaben und die Nachverfolgung dokumentierst
- Du unterstützt uns bei der Vorbereitung von PowerPoint-Präsentationen und strukturierten Materialien für Meetings und Leadership-Updates sowie bei einfachen Excel-Aufgaben wie Listen, Tabellen und Übersichten
- Du hilfst bei der täglichen Organisation, der Kalenderplanung für die Führungskraft, unterstützt bei Reiseplanungen, Flugbuchungen, Spesenabrechnungen und gehst mit vertraulichen Informationen diskret und professionell um
- Du unterstützt bei ad-hoc organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich Initiativen, die die USA betreffen
Mehr über dieses Geschäftsfeld erfährst du unter https://www.siemens-healthineers.com/products-services
Deine Qualifikationen und Erfahrung:
- Du studierst in einer beliebigen Fachrichtung, idealerweise Betriebswirtschaft, Life Science, Kommunikation oder in einem ähnlichen Studiengang und stehst für 10–15 Stunden pro Woche an 3–4 Arbeitstagen zur Verfügung
- Du stehst uns längerfristig (mindestens 1 Jahr) zur Verfügung
- Du hast eine ausgeprägte IT-Affinität und einen sicheren Umgang mit Microsoft 365 (PowerPoint, Excel, Outlook, Teams)
Dein Profil und deine Fähigkeiten:
- Du bringst sehr gute Englischkenntnisse mit; Deutschkenntnisse sind ein Plus
- Du interessierst dich für klinische, medizinische oder gesundheitsbezogene Themen
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und proaktiv und verfügst über starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
- Ein hohes Maß an Verschwiegenheit, Vertrauenswürdigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Prioritäten effektiv zu setzen, werden vorausgesetzt
- Bist du motiviert, ein internationales Führungsteam zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Die Personalbeschaffung bei Siemens Healthineers wird intern verwaltet. Externe Unterstützung ist nur dann gestattet, wenn eine qualifizierte Agentur einen formellen Vertrag mit uns abgeschlossen hat. Unaufgeforderte Bewerbungen und Empfehlungen von Kandidatenprofilen ohne aktuelle Lieferantenvereinbarung begründen keine Zustimmung und sind somit nicht gebührenpflichtig. Wir löschen und vernichten nicht angeforderte Informationen und empfehlen, von derartigen Praktiken abzusehen. Wir danken Ihnen für die Einhaltung unserer Richtlinien.

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