Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Cross-border Mobility Cost Allocation Lead (w/m/d), und verantworten Sie die Gestaltung, Steuerung und Durchführung der globalen Prozesse, die mobilitätsbezogene Kosten über Länder, Geschäftsbereiche und Gehaltsabrechnungen hinweg zuordnen, nachverfolgen und abstimmen. Diese Rolle stellt sicher, dass alle mobilitätsbezogenen Kosten – wie Steuern, Sozialversicherung, Umzugskosten, Zulagen, Payroll‑Positionen und Änderungen durch externe Dienstleister – korrekt zugeordnet, nachverfolgt, abgestimmt und über Länder, Geschäftsbereiche und Gehaltsabrechnungen hinweg berichtet werden.

Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.

Noch mehr Flexibilität? Mobiles Arbeiten aus dem Ausland ist unter bestimmten Voraussetzungen und in ausgewählten Ländern für bis zu 30 Tage im Jahr möglich.

Diese Stelle kann sowohl in Deutschland, Ungarn, Portugal oder Indien beheimatet sein.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Kostenallokation – Verantwortlichkeit & Prozessführung,

• Sie sind verantwortlich fpr den End-to-End-Prozess zur Zuordnung, Nachverfolgung und Abstimmung grenzüberschreitender Mobilitätskosten, einschließlich Steuern, Payroll, Benefits und einsatzbezogener Aufwendungen.
• Sie sind zuständig für die Entwicklung und Pflege standardisierter globaler Verfahren, Kontrollen und Dokumentationen, um Genauigkeit, Transparenz und Audit-Bereitschaft sicherzustellen.
• Sie arbeiten eng mit den Bereichen Finance, Accounting, Payroll, HR sowie externen Dienstleistern zusammen, um rechtzeitige und korrekte Kostenflüsse zwischen Gesellschaften und Systemen sicherzustellen.
• Sie steuern die Insourcing-Aktivitäten der Kostenallokationsprozesse, einschließlich Übergangsplanung, Wissensübertragung und operativer Einsatzfähigkeit.

Governance, Risikoanalyse & Compliance/Reporting

• Sie agieren als Fachexpert*in der Organisation für Risikoanalysen zu komplexen Mobilitäts- und grenzüberschreitenden Arbeitsszenarien.
• Sie beobachten regulatorische Änderungen und neue Trends, um Prozesse proaktiv anzupassen und Risiken zu minimieren.
• Sie stellen die Übereinstimmung mit Corporate Accounting-Richtlinien, IFRS-Anforderungen und internen Audit-Standards sicher.
• Sie pflegen und entwickeln eigenverantwortlich Dashboards und Reporting-Tools, um Transparenz über Mobilitätsausgaben, Abweichungen und Kostentreiber zu gewährleisten.

Stakeholder‑Partnerschaft & Beratungsunterstützung

• Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Geschäftsbereiche, die Unterstützung bei der Mobilitätskostenallokation, grenzüberschreitender Arbeit und den damit verbundenen finanziellen Auswirkungen benötigen.
• Sie übersetzen komplexe technische Anforderungen in praxisorientierte Leitlinien für HR-Partner, Führungskräfte und Mitarbeitende.
• Sie arbeiten eng mit Finance- und HR-Führungskräften zusammen, um sicherzustellen, dass Ergebnisse der Kostenallokation Budgetierung, Forecasting und strategische Personalplanung unterstützen.

Zukünftiges Betriebsmodell & Teamentwicklung

• Sie wirken aktiv an der Gestaltung des zukünftigen Teams für Mobilitätskostenallokation mit, einschließlich Rollen, Verantwortlichkeiten und organisatorischer Einordnung (HR vs. Accounting/Finance vs. Procurement).
• Sie unterstützen den Aufbau von Teamkompetenzen, Schulungsmaßnahmen und Prozessverantwortlichkeiten im Zuge der Weiterentwicklung der Funktion.
• Sie identifizieren Möglichkeiten zur Automatisierung, Systemoptimierung und Prozessverbesserung, um Effizienz und Genauigkeit zu erhöhen.
• Im Zuge der Weiterentwicklung unseres neuen Operating-Models tragen Sie aktiv zur Ausgestaltung der zukünftigen Teamstruktur sowie zur optimalen organisatorischen Verankerung bei - einschließlich der Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten zwischen HR, Accounting & Controlling und Procurement.

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre
• Sie verfügen über langjährige relevante Berufserfahrung in Bereich Global Mobility, internationaler Payroll, Finance, Accounting oder internationaler Steuerberatung.
• Sie verfügen über fundiertes Verständnis von internationalem Assignment Accounting, Shadow Payroll, Tax Equalization und Intercompany‑Verrechnungen.
• Sie haben sehr gute Kenntnisse der SAP‑Module Project Services, HR, Finance und Controlling.
• Sie haben tiefgehendes Verständnis von grenzüberschreitender Beschäftigung, Kostenallokationsmethoden und Compliance‑Rahmenwerken.
• Sie verfügen über die nachgewiesene Fähigkeit, Risiken zu beurteilen und praxisorientierte, geschäftsnahe Lösungen zu entwickeln.
• Sie haben gute Erfahrung in der Steuerung komplexer, länderübergreifender Prozesse sowie der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit.

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

• Sie verfügen über fließende Englische Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Sie haben hervorragende analytische Fähigkeiten sowie ausgeprägte Kommunikations‑ und Stakeholder‑Management‑Kompetenzen.
• Sie besitzen die Fähigkeit, in einem sich verändernden Umfeld zu agieren und neue Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Sie sind geprägt durch einen strukturierten und detailorientierten Arbeitsstil mit starkem Fokus auf Konsistenz, Risikominimierung und nachhaltiger Compliance in globalen Geschäftsabläufen.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes finanzielles Verständnis und hohes Risikobewusstsein.
• Ihre Stärke liegt in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit (HR, Tax, Payroll, Finance).
• Sie besitzen die Fähigkeit, globale Standards zu entwickeln und gleichzeitig lokale Besonderheiten effektiv zu steuern.