Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Global Governance & Regulation Lead – Travel & Expense Management (w/m/d). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Definition, Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung der globalen Governance & Regelwerks für Reise- und Spesenmanagement. Obwohl die Position im Bereich Travel & Expense angesiedelt ist, liegt der Schwerpunkt nicht auf dem operativen Reisemanagement, sondern auf der Gestaltung, Governance und fortlaufenden Optimierung dieses globalen Regelwerks sowie seiner Entscheidungsstrukturen.

Sie treiben die Harmonisierung von Richtlinien und Regelungen voran, etablieren robuste Governance-Mechanismen und übernehmen die strategische Steuerung der globalen Travel-&-Expense-Governance-Landschaft. Dabei stellen Sie eine einheitliche Auslegung der Regelungen, wirksame Compliance sowie nachhaltige Governance-Praktiken sicher und schaffen die Balance zwischen geschäftlichen Anforderungen, regulatorischen Vorgaben und einer positiven Mitarbeitererfahrung.

Erfahrung im Umgang mit Unternehmensrichtlinien und -regelwerken auf globaler und lokaler Ebene oder mit Governance-Frameworks ist für diese strategische Position unerlässlich.

Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.

Noch mehr Flexibilität? Mobiles Arbeiten aus dem Ausland ist unter bestimmten Voraussetzungen und in ausgewählten Ländern für bis zu 30 Tage im Jahr möglich.

Diese Position kann auch an folgenden Standorten angesiedelt sein:

• Bratislava, Slowakei
• Budapest, Ungarn
• Lissabon, Portugal
• Madrid, Spanien
• Prag, Tschechien

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Sie verantworten das globale Regelwerk für Travel & Expense und entwickeln dieses kontinuierlich weiter. Dazu gehören Richtlinien, Anweisungen, Grundsätze, Leitplanken, verbindliche Vorgaben sowie Standards für Entscheidungsprozesse.
• Sie definieren und pflegen Governance-Mechanismen, die eine einheitliche Auslegung, Anwendung und Überwachung der Travel-&-Expense-Regelungen in allen Ländern und Geschäftseinheiten sicherstellen.
• Sie steuern lokale Anweisungen sowie länderspezifische Governance-Dokumentationen und stellen deren Übereinstimmung mit globalen Regelungen, regulatorischen Anforderungen und Unternehmenszielen sicher.
• Sie überwachen Abweichungen, Ausnahmeentwicklungen, Compliance-Risiken und Verstöße gegen Governance-Vorgaben, analysieren deren Ursachen und empfehlen geeignete Korrekturmaßnahmen.
• Sie gewährleisten eine faire, transparente und konsistente Anwendung der Governance-Anforderungen über alle Regionen hinweg und berücksichtigen dabei rechtliche Verpflichtungen, geschäftliche Anforderungen sowie die Mitarbeitererfahrung.
• Sie treiben die Harmonisierung der Travel-&-Expense-Regelwerke voran und sorgen für ein konsistentes sowie skalierbares Governance-Modell.
• Sie definieren Governance-Standards, Eskalationswege, Genehmigungsstrukturen und Verantwortlichkeitsmechanismen im Bereich Travel & Expense Governance.
• Sie arbeiten eng mit operativen Stakeholdern zusammen, um Prozesse, Systeme und Kontrollen an das angestrebte Governance-Modell anzupassen, wobei die Verantwortlichkeiten für Governance und operative Umsetzung klar voneinander getrennt bleiben.
• Sie koordinieren die Bewertung, Genehmigung, Implementierung und Kommunikation von Änderungen an Regelwerken und Richtlinien.
• Sie fungieren als vertrauenswürdige Beraterin bzw. vertrauenswürdiger Berater für Senior Stakeholder in Fragen der Travel-&-Expense-Governance, zu Compliance-Risiken und strategischen Entscheidungen.
• Sie arbeiten bereichsübergreifend mit Finance, Legal, Procurement, HR, Compliance und weiteren Stakeholdern zusammen, um Governance-Konformität, Risikominimierung und die Einhaltung organisatorischer Vorgaben sicherzustellen.

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

• Sie verfügen über ein Hochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre, Finanzen, Rechtswissenschaften, Public Policy, Governance, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
• Sie verfügen über langjährige Erfahrung in den Bereichen Richtlinien-Governance, Regulierungsmanagement, Corporate Compliance, HR-Richtlinienmanagement, Finanz-Governance oder in einer vergleichbaren Governance-orientierten Funktion in einem multinationalen Unternehmen.
• Sie verstehen, wie lokale Anforderungen, gesetzliche Vorgaben und geschäftliche Bedürfnisse mit globalen Governance-Rahmenwerken zusammenwirken.
• Sie verfügen über mehrere Jahre praktische Erfahrung in der Entwicklung, Implementierung, Überprüfung und Steuerung von Unternehmensrichtlinien, Anweisungen, Standards oder vergleichbaren Governance-Dokumentationen in einem multinationalen Umfeld.
• Sie können nachweisbare Erfahrung in der Identifikation, Bewertung und Steuerung von Compliance-Risiken, Richtlinienausnahmen, Governance-Abweichungen sowie funktionsübergreifenden Governance-Herausforderungen vorweisen, einschließlich der Definition geeigneter Korrekturmaßnahmen.
• Sie haben erfolgreich mit Führungskräften und wichtigen Stakeholdern aus den Bereichen Finanzen, Recht, Personalwesen, Einkauf, Compliance sowie mit externen Dienstleistungspartnern zusammengearbeitet.
• Erfahrungen in den Bereichen Travel & Expense, Mobilität (Mobility), Einkauf, Personalwesen, Finanzen oder vergleichbaren regulierten Unternehmensumfeldern sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Sie verfügen bereits über umfangreiche Berufserfahrung und einschlägige Zusatzqualifikationen in diesem Bereich, jedoch nicht über einen Hochschulabschluss? Dann freuen wir uns ebenfalls auf Ihre Bewerbung.

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

• Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch – sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes analytisches, konzeptionelles und governanceorientiertes Denken aus.
• Sie sind in der Lage, komplexe Governance-Anforderungen in praktikable und nachhaltige Lösungen zu übersetzen.
• Sie überzeugen durch exzellentes Stakeholder-Management und können auf allen Organisationsebenen, einschließlich des oberen Managements, Einfluss nehmen und wirksam kommunizieren.
• Sie kommunizieren klar und verständlich und moderieren Diskussionen zu Governance-Anforderungen, Entscheidungsabsichten und den zugrunde liegenden Entscheidungsbegründungen.
• Sie schaffen die richtige Balance zwischen geschäftlichen Anforderungen, Governance-Standards, Compliance-Erwartungen und organisatorischen Zielen.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Urteilsvermögen bei der Bewertung von Ausnahmen, Governance-Risiken und konkurrierenden Interessen verschiedener Stakeholder.
• Sie fühlen sich in einem dynamischen und nicht immer eindeutig definierten Umfeld wohl und fördern die Abstimmung und Zusammenarbeit über Funktionen, Länder und Kulturen hinweg.
• Sie verfügen über ein stark ausgeprägtes Compliance- und Ethikverständnis sowie ein hohes Maß an Integrität, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Sie hinterfragen bestehende Praktiken konstruktiv und treiben die kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung von Governance-Rahmenwerken aktiv voran.

Unser globales Team:

Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work® ausgezeichnet.