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Executive Assistant - Diagnostics Specialty Lab Solutions (w/m/d)

Job ID
490617
Veröffentlicht seit
15-end-2026
Tätigkeitsbereich
Internal Services
Unternehmen
Siemens Healthcare Diagnostics Products GmbH
Erfahrungsniveau
Experienced Professional
Beschäftigungsart
Vollzeit
Arbeitsmodell
Arbeiten vor Ort
Vertragsart
Unbefristet
Standort(e)
  • Marburg - Hessen - Germany
  • Tarrytown - New York - United States of America

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.

Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?


Dann werden Sie Teil unseres Teams als Executive Assistant (w/m/d) und unterstützen Sie das globale DX SLS Leadership-Team in einer zentralen, sichtbaren Schlüsselrolle. In dieser Position sind Sie organisatorisches Rückgrat bzw. Denkpartner*in und vertrauensvolle Schnittstelle des Leadership Teams.

Diese Position kann alternativ auch in Tarrytown, NY (USA) beheimatet sein.


Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Sie verantworten das gesamte Executive-Office-Management für die globale DX SLS Leitung – professionell, vorausschauend und souverän
  • Sie steuern Termine, priorisieren Kalender, organisieren Meetings, Workshops und Leadership-Formate und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick
  • Sie unterstützen den Head of SLS sowie den Head of Finance SLS bei der Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Reports und Analysen zur optimalen Positionierung strategischer SHS-SLS-Themen
  • Sie organisieren nationale und internationale Dienstreisen (Flüge, Hotels, Visa), erstellen Reisekostenabrechnungen und übernehmen die steuerliche Gesamtbeurteilung von Sachzuwendungen
  • Nach Ihrer Einarbeitung übernehmen Sie eigenständig unterstützende kaufmännische Aufgaben und bringen eigene Verbesserungsvorschläge aktiv ein


Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter https://www.siemens-healthineers.com/de/products-services


Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Executive Support-Rolle, idealerweise im internationalen Umfeld
  • Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint usw.) sowie Erfahrung mit SAP
  • Kenntnisse interner Richtlinien bei Siemens Healthineers sind von Vorteil.

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie haben ein sehr ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick, gepaart mit sicherem, professionellem Auftreten
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und die Fähigkeit, Prioritäten selbständig zu setzen
  • Sie bringen eine vorausschauende, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Flexibilität mit, auch in dynamischen Situationen
  • Sie verfügen über Interkulturelle Offenheit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen weltweit.
  • Sie überzeugen mit Ihrer Neugier, Lernbereitschaft und dem Anspruch, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln


Unser globales Team:

Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 73.000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen. 


Unsere Kultur:

Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern. Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter https://www.siemens-healthineers.com/de/careers

Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung. #myabilityshs

Sie möchten mehr erfahren und erste Fragen gern persönlich klären – Sprechen Sie uns an: recruitinggersupport.func@siemens-healthineers.com. Kontaktperson dieser Stellenausschreibung ist Klaus Kouril.

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Bitte legen Sie ein Profil in unserer Talent Community an, um Ihren Lebenslauf hochzuladen. Daran erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und können Sie zu relevanten Stellen benachrichtigen. Klicken Sie hier, um ein Profil anzulegen.


An alle Personalvermittlungsagenturen:

Die Personalbeschaffung bei Siemens Healthineers wird intern verwaltet. Externe Unterstützung ist nur dann gestattet, wenn eine qualifizierte Agentur einen formellen Vertrag mit uns abgeschlossen hat. Unaufgeforderte Bewerbungen und Empfehlungen von Kandidatenprofilen ohne aktuelle Lieferantenvereinbarung begründen keine Zustimmung und sind somit nicht gebührenpflichtig. Wir löschen und vernichten nicht angeforderte Informationen und empfehlen, von derartigen Praktiken abzusehen. Wir danken Ihnen für die Einhaltung unserer Richtlinien.


 

Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work® ausgezeichnet.