Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Partnerships Coordinator (w/m/d), um gemeinsam nachhaltige Partnerschaften aufzubauen und unser internationales Netzwerk zu stärken.

Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.

Noch mehr Flexibilität? Mobiles Arbeiten aus dem Ausland ist unter bestimmten Voraussetzungen und in ausgewählten Ländern für bis zu 30 Tage im Jahr möglich.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Sie identifizieren strategisch relevante externe Veranstaltungen, bei denen die Sichtbarkeit von Siemens Healthineers (SHS) bei zentralen Stakeholder*innen erzielt, Partnerschaften gestärkt und die Marke, Dienstleistungen sowie Lösungen präsentiert werden.
• Sie unterstützen die/den Vice President für Globale Partnerschaften bei der strategischen Positionierung von SHS und sichern Vorträge bzw. Beiträge der Geschäftsführung sowie weiterer Führungskräfte bei ausgewählten Veranstaltungen.
• Sie koordinieren die Teilnahme von SHS an hochrangigen Konferenzen und Veranstaltungen – physisch und virtuell – einschließlich Programmgestaltung, Side-Events, Akkreditierungen und logistischer Abläufe.
• Sie bereiten Briefing-Materialien, Reden, Hintergrundnotizen und Gesprächspunkte vor und stellen die fristgerechte Zuarbeit relevanter interner und externer Stakeholder*innen sicher.
• Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für die SHS-Delegation bei ausgewählten Veranstaltungen, koordinieren bilaterale Treffen und gewährleisten eine reibungslose Abstimmung mit den Veranstalter*innen.
• Sie arbeiten eng mit dem Team für Corporate Communications zusammen, um externe Kommunikationsmaßnahmen zu entwickeln, sowie Leitlinien, Best Practices und Wissensprodukte für die Veranstaltungsplanung und Partnerschaften kontinuierlich zu optimieren.

Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter https://www.siemens-healthineers.com/de/products-services

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

• Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Internationalen Beziehungen, Kommunikationswissenschaften, Politikwissenschaften, Wirtschaft, Eventmanagement oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Organisation und Koordination internationaler Veranstaltungen, idealerweise in einem internationalen oder multilateralen Umfeld, bringen Sie mit.
• Sie punkten mit fundierten Kenntnissen in Stakeholder-Management, Partnerschaftsentwicklung und strategischer Positionierung.
• Sie konnten bereits umfassende Erfahrung in der Erstellung und Aufbereitung von Briefing-Materialien, Reden und Hintergrundnotizen für Führungskräfte sammeln.
• Sehr gute Kenntnisse in Budgetplanung und -kontrolle im Kontext von Veranstaltungen können Sie ebenfalls vorweisen.

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

• Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch
• Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Tools für Veranstaltungsmanagement, Kollaboration und Kommunikation (z. B. MS Office, virtuelle Event-Plattformen, CRM-Systeme).
• Sie haben ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren.
• Strategisches und lösungsorientiertes Denken sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verlässlichkeit zeichnen Sie aus.
• Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise in einem internationalen, interdisziplinären Umfeld sowie Flexibilität und Belastbarkeit, insbesondere bei der Arbeit unter Zeitdruck und wechselnden Prioritäten, bringen Sie ebenfalls mit.
• Sie sind bereit zu gelegentlichen internationalen Dienstreisen.